2020-8-7 資深UI設計者
很多時候，設計師需要在公開場合借用幻燈片演示設計作品，或者給客戶展示的設計方案，又或者是需要在文章當中，展示作品，選取配圖。如果你希望你的展示和演講更加具有吸引力，那么可能需要針對這些視覺素材進行處理，讓你的觀眾或者讀者，被內容吸引，被信息打動，能夠 Get 到你所要表達的東西。
今天這篇文章，梳理了 20 個對關于幻燈片/演示文稿的處理技巧和經驗總結，希望能夠幫到你。
在創建任何用來展示的幻燈片之時， 你首先要搞清楚一個問題——你的目標或者目的是什么。明確了這一點，才能做好下一步的設計。
除了了解自己的目標，你還要搞清楚你的觀眾或者你的受眾是做什么，有什么特征，對什么感興趣，會具備什么樣的動機，這樣你在設計的時候，才能夠更加具有針對性。如果是甲方，那么甲方是什么樣的人？你是否要提供一個具有代入感的故事，在最后再進行報價是否合適？搞清楚觀眾，后面的問題你就有答案了。
如果你的幻燈片準備得過長，那么最好大概每20分鐘就需要中斷，適當休息一下，或者調整演示內容的媒體形態，讓你的聽眾可以借此修整，并重新集中注意力。
講故事能夠更好地同用戶建立聯系，保持用戶的參與感，集中注意力。如果用戶無法集中注意力，那么你的展示和設計做得再好都沒有用。你可以參考一些常見的、有效的敘事框架，拿捏好關鍵的因素：
關鍵角色：客戶、用戶、組織、團隊等；
核心問題：挑戰、痛點、風險等；
框架指南：產品、公司、服務等；
完整歷程：解決問題的愿景、具體執行計劃等；
抵達成功：光明的未來、最終的成就等；
這意味著，如果你的幻燈片當中的內容，下面的觀看者無法在 8 秒內消化，那么它可能就失去效果，并且用戶會快速分心。
幻燈片要簡短，不要讓它像書本一樣堆滿信息，你應該提供最快速有效的簡短展示，減少文字，增加輔助的視覺效果，幫助用戶集中注意力。
如果你的文本內容無法進一步增減，那么你需要做的就是梳理出它的層級關系，讓字體的層級來輔助觀看者更快 Get 到其中的信息。我們習慣于快速掃視，而不是逐字閱讀。
凸顯重要內容，控制好字號大小，排版結構，讓觀看者能夠清晰閱讀內容。過于鮮艷的色彩會產生視覺頻閃，對比度過低會讓可讀性極差。
在實際的展示的過程中，展示者在電腦上看到的，和最終在大屏幕上演示的內容是不一樣。演示給下面觀眾的內容一定要簡約直觀，而更多的輔助信息只需要顯示在展示者自己的電腦上，作為提示即可。
提取最重要的信息點，使用更大的展示性的字體來呈現，這是有助于讓這些信息脫穎而出的，而不是簡單地、沒有篩選地鋪陳出來。
信息圖和簡單的數據展示有著極大的差別，信息圖所展示的信息更易于被觀看者理解和吸收，使用信息圖還能讓整個展示過程更加視覺化、富有創意。
我經常會聽到這樣的要求：「這套幻燈片只能有7個頁面，同時我們不能刪除任何內容。」
千萬不要將內容塞到固定數量的幻燈片當中，那是沒有任何意義的。一套用來演示的幻燈片的數量應該是可以增刪的，它們的數量取決于你所要展示內容的多少，以及呈現的方式。對于絕大多數的展示和演講而言，20~30 張幻燈片是一個合理的數量。
留白是制作幻燈片時最容易被忽略的元素，通常而言，我在修改幻燈片的時候，將留白的空間放大三倍，視覺上的呼吸感就正正好好。
好的圖片素材，通常會有著相對充沛的感情和自然的敘事。在你的幻燈片當中，需要采用更加富有真實感的照片，以營造真實的敘事感。不幸的是，這種設計知易行難，絕大多數的圖庫所提供的照片都缺乏這種應有的真實感。當然， Unsplash.com 所提供的照片，相對而言會好一些，而且是免費的。
影響幻燈片視覺樣式的因素有很多，主題、受眾、品牌等等等等，都會有影響。但是不論情況如何，你都應該讓整個幻燈片所采用的字體、圖標、配色、插畫的樣式始終保持一致。其中，最常用的方法是定義整個幻燈片的模板，來協助你保持一致性。
不要把幻燈片用信息全部填滿，可以在其中插入一些可以幫助觀看者「中場休息」的幻燈片，它可以起到過渡作用，也可以幫助觀看者不用一直緊繃著情緒。
轉場動效和動畫可能會成就你的整場演示，也可能讓它淪為一場災難。我的建議是，盡量讓動畫和動效微妙一點，讓它們緊貼內容，對信息提供支撐，而不是喧賓奪主。
對于較長且復雜的演示，讓觀眾看到進度條，了解整個演示的進程是非常有必要的，當他們感受到演示的進程，就能體會到掌控感和安全感。
做好幻燈片之后，一定要自己排練一下整個過程，走一遍之后會讓你對于整個演示過程中，哪里有問題，哪里要改進有更清晰的認知。借助排練來排查問題，迭代展示，非常有必要。
當然，設計幻燈片和設計 APP、網頁是截然不同的，但是設計思維層面上，這幾個領域確實完全相通的。你可以借用各種設計規則和方法來將幻燈片設計得更加合理優秀。
文章來源：優設 作者：Taras Bakusevych
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